Как провести СОУТ для микропредприятий в 2026 году: пошаговый алгоритм

1. Кто относится к микропредприятиям и имеет право на упрощенный СОУТ?

Право на применение особого, упрощенного порядка регулируется законодательством РФ. Чтобы воспользоваться этой преференцией, организация или индивидуальный предприниматель должны одновременно соответствовать критериям микропредприятия и осуществлять определенные виды деятельности.

Основные критерии микропредприятия (согласно ФЗ № 209):

• Среднесписочная численность работников за предшествующий календарный год — не более 15 человек.
• Доход от предпринимательской деятельности за предшествующий календарный год — не более 120 миллионов рублей.
• Организация должна быть официально внесена в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства (реестр МСП) Налоговой службы РФ.

Ограничения по видам экономической деятельности

Упрощенный порядок РАЗРЕШЕН, если основная деятельность компании (по ОКВЭД) связана со следующими сферами:

• Разработка компьютерного программного обеспечения, IT-технологии и консультирование;
• Финансовая и страховая деятельность;
• Деятельность по операциям с недвижимым имуществом;
• Деятельность в области права и бухгалтерского учета;
• Деятельность головных офисов, консультирование по вопросам управления;
• Архитектура, инженерно-техническое проектирование, технические испытания и анализ;
• Рекламная деятельность и исследование конъюнктуры рынка;
• Административная деятельность и сопутствующие дополнительные услуги;
• Образование (частные школы, курсы, центры);
• Деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры;
• Деятельность общественных организаций.

Кому упрощенный порядок строго ЗАПРЕЩЕН?

Даже если у вас работает всего 3 человека, вы обязаны нанимать аккредитованную лабораторию для стандартного СОУТ, если у вас есть:

1. Рабочие места профессий, должностей или специальностей, включенных в списки на досрочную пенсию.
2. Рабочие места, на которых сотрудникам предоставляются гарантии и компенсации за работу во вредных или опасных условиях.
3. Рабочие места, где по результатам ранее проведенной спецоценки были установлены вредные или опасные классы (3.1, 3.2, 3.3, 3.4, 4).

2. Пошаговый алгоритм проведения упрощенного СОУТ

Если ваша компания соответствует всем критериям, процедура самостоятельного проведения оценки выглядит следующим образом.

Шаг 1. Создание комиссии по СОУТ

Руководитель микропредприятия (или ИП) издает приказ о создании комиссии.

• Количество членов комиссии должно быть нечетным.
• В состав комиссии обязательно включается сам работодатель (или ИП), представитель выборного органа первичной профсоюзной организации (при наличии) или иной представитель работников.
• Обязанности специалиста по охране труда может выполнять сам руководитель, либо привлеченный по договору аутсорсинга эксперт.

Шаг 2. Утверждение перечня рабочих мест

Комиссия составляет список рабочих мест, на которых будет проводиться идентификация. Обратите внимание, что аналогичные рабочие места (например, три одинаковых стола программистов в одном кабинете) группируются, но в рамках микропредприятия проще описать каждое место индивидуально для исключения путаницы.

Шаг 3. Заполнение проверочных листов

На каждое рабочее место члены комиссии заполняют специальный проверочный лист. Форма этого листа утверждена Минтрудом. В нем содержатся вопросы, позволяющие определить наличие или отсутствие вредных производственных факторов (шум, вибрация, недостаточная освещенность, излучение от оборудования, химические факторы).

• Если на все вопросы получен ответ «Нет» (факторы отсутствуют), условия труда признаются допустимыми (класс 2).
• Если хотя бы по одному пункту выявлен потенциально вредный фактор, упрощенный порядок прекращается. Работодатель обязан прекратить процедуру и вызвать коммерческую экспертную лабораторию для проведения инструментальных замеров.

Шаг 4. Ознакомление работников под роспись

Каждый сотрудник микропредприятия должен быть ознакомлен с заполненным на его рабочее место проверочным листом. Сделать это необходимо в течение 30 календарных дней со дня утверждения листа комиссией.

Шаг 5. Оформление и подача Декларации в ГИТ

По результатам заполнения проверочных листов комиссия оформляет Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда.

• Декларация подается в территориальный орган Государственной инспекции труда (ГИТ) по месту регистрации юридического лица или ИП.
• Срок подачи — не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения проверочных листов.
• Подать документ можно лично, отправить почтой с описью вложения или в электронном виде через личный кабинет работодателя на портале Минтруда (потребуется квалифицированная электронная подпись — КЭП).