Как составить Декларацию соответствия условий труда после СОУТ: образец и правила подачи

1. На какие рабочие места необходимо оформлять декларацию?

Декларированию подлежат далеко не все рабочие места, прошедшие специальную оценку. Четкие правила на этот счет закреплены в статье 11 Федерального закона № 426-ФЗ.

Декларация оформляется только на рабочие места, которые:

1. Признаны безопасными. По результатам инструментальных измерений эксперты лаборатории присвоили им класс 1 (оптимальные) или класс 2 (допустимые) условия труда. В эту категорию чаще всего попадают рабочие места офисных сотрудников, программистов, бухгалтеров, продавцов, руководителей.
2. Не содержат вредных факторов. То есть в ходе первоначального этапа СОУТ (идентификации) эксперт вообще не обнаружил потенциально опасных факторов, и замеры на этих местах не проводились (актуально для упрощенного порядка микропредприятий).

На какие рабочие места декларацию подавать ЗАПРЕЩЕНО?

Даже если по результатам СОУТ на рабочем месте был установлен безопасный 2 класс, подавать декларацию нельзя, если эта профессия или должность:

• Включена в списки на досрочное назначение страховой пенсии по старости.
• Дает сотруднику законодательное право на получение компенсаций и гарантий за «вредность» (дополнительный отпуск, сокращенный день, повышенная оплата).
• Ранее имела вредный или опасный класс условий труда (3.1–4.0) по результатам предыдущих проверок.

2. Пошаговая инструкция по заполнению декларации соответствия

Форма декларации и порядок ее заполнения строго регламентированы Приказом Минтруда России № 406н. Документ оформляется на бланке установленного образца. Изменять структуру бланка или удалять из него графы категорически запрещено.

Шаг 1. Сведения о работодателе

В шапке документа указывается полное и сокращенное (в скобках) наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами либо ФИО индивидуального предпринимателя. Обязательно прописываются юридический и фактический адреса, ОГРН, ИНН и код ОКВЭД основного вида деятельности.

Шаг 2. Описание рабочих мест

Это самая важная часть. Необходимо перечислить наименования должностей и профессий точно так же, как они указаны в Карте СОУТ и штатном расписании.

• Указываются индивидуальные номера рабочих мест (из отчета СОУТ).
• Если рабочие места являются аналогичными, указываются их номера с буквенным обозначением «А» (например: рабочее место № 5А, № 6А).
• Указывается общая численность работников, занятых на этих местах.

Шаг 3. Реквизиты экспертной организации

В данном блоке прописываются данные лаборатории, проводившей СОУТ:

• Полное наименование компании (например: Общество с ограниченной ответственностью «ЭкоЛаб-Эксперт»).
• Номер в реестре организаций, проводящих СОУТ (Реестр Минтруда).

Шаг 4. Сведения об отчете и заключении эксперта

Необходимо указать дату составления отчета о проведении СОУТ, его порядковый номер, а также дату и номер заключения эксперта, на основании которого рабочие места признаны допустимыми или оптимальными.

3. Сроки и способы подачи декларации в ГИТ

С 2020 года правила отсчета срока подачи декларации изменились. Ранее 30 дней отсчитывались от даты утверждения отчета председателем комиссии. Теперь отправной точкой является цифровой след во ФГИС.

Важно: Срок подачи декларации составляет 30 рабочих дней с момента, когда сведения о результатах СОУТ были официально внесены во Федеральную государственную информационную систему (ФГИС СОУТ) Минтруда. Обязанность по передаче данных лежит на экспертной организации (лаборатории), но работодатель должен получить уведомление о внесении.

Какими способами можно направить декларацию?

4. Срок действия декларации: что означает «Бессрочно»?

Раньше декларация выдавалась ровно на 5 лет, после чего СОУТ приходилось проводить заново, даже если на рабочих местах ничего не менялось. Благодаря изменениям в Федеральном законе № 426-ФЗ, декларации стали бессрочными.

Если условия труда в офисе стабильны, работодатель освобождается от необходимости тратить деньги на повторный СОУТ каждые 5 лет. Но закон предусматривает случаи, когда декларация аннулируется:

1. С сотрудником на задекларированном рабочем месте произошел несчастный случай на производстве (по вине третьих лиц или самого работника — неважно).
2. У сотрудника было выявлено профессиональное заболевание, вызванное вредными факторами.
3. Инспектор ГИТ в ходе планового или внепланового надзора обнаружил нарушения государственных нормативных требований охраны труда на данном рабочем месте.

Если происходит хотя бы одно из этих событий, декларация в отношении данного рабочего места прекращает свое действие, а работодатель обязан в течение 6 месяцев провести внеплановый СОУТ с привлечением полноценной лаборатории.

5. Отвечаем на самые частые вопросы, которые нам задают по телефону

Вопрос: Что будет, если опоздать с подачей декларации хотя бы на один день?
Ответ: Если нарушить 30-дневный срок, Государственная инспекция труда откажет в приемке документа. Работодателю придется заново инициировать процедуру (в рамках внепланового СОУТ), так как без зарегистрированной декларации результаты спецоценки по классам 1 и 2 считаются не до конца легализованными. Также возможен штраф по ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ (до 80 000 рублей).

Вопрос: Может ли ГИТ вернуть декларацию без регистрации?
Ответ: Да, инспекция возвращает документы, если допущены технические ошибки: неверно указан ИНН, названия должностей расходятся со штатным расписанием, отсутствуют подписи или печать. На устранение ошибок и повторную подачу отводится тот же первоначальный 30-дневный срок, поэтому затягивать отправку до последнего дня нельзя.

Вопрос: Нужно ли подавать новую декларацию, если компания сменила название (переименование ООО)?
Ответ: Если изменились только реквизиты или наименование юридического лица, но сами рабочие места, технологический процесс и оборудование остались прежними, заново проводить СОУТ и подавать декларацию не требуется. Старая декларация сохраняет юридическую силу.

Подытожим.

Оформление декларации соответствия по результатам СОУТ — это юридический инструмент, позволяющий бизнесу существенно сэкономить на регулярных проверках. Доверять составление этого документа стоит профессионалам. Эксперты «ЭкоЛаб-Эксперт» не только проведут инструментальные измерения на высшем уровне, но и помогут безупречно заполнить и отправить декларацию в Роструд, гарантируя долгосрочную безопасность вашего бизнеса  Получите бесплатную консультацию у наших специалистов ЗДЕСЬ